COVID-19 oblige, les nouvelles équipes municipales élues en 2020 n’ont jusqu’ici pas eu l’occasion d’organiser leur première cérémonie de vœux. Et pourtant cet évènement traditionnel était jusqu’ici un rendez-vous entre élus et citoyens pour se retrouver, dialoguer, et échanger sur les projets mis en œuvre dans votre collectivité.
Dans certaines collectivités ce sera aussi l’occasion pour le Maire et son Conseil de faire son premier grand discours, avec tous les enjeux de rédaction pour avoir une prise de parole en public la plus efficace. Capable de capter et maintenir l’attention de l’auditoire et de passer les messages importants.
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Surtout pour l’ensemble des communes ce sera l’occasion de faire un premier point d’étape de l’action de votre municipalité, alors que la première moitié de ce mandat très particulier s’est déjà écoulée. Cette cérémonie de vœux vous permettra de faire le point sur les actions que vous aurez réussi à porter malgré les différentes difficultés de ce début de mandat, et sur les étapes qu’il vous reste à passer pour remplir les engagements pris devant votre population à l’occasion des dernières élections.
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Alors, il est vrai que la tradition se perdait dans de nombreuses communes et que de moins en moins de citoyens s’y retrouvaient, mais à une époque où les liens sociaux et plus particulièrement ceux entre citoyens et élus n’ont jamais été aussi faibles, ça reste un évènement essentiel qui mérite peut être simplement d’évoluer avec son temps.
Pour faire face aux attentes des citoyens voici 3 conseils essentiels.
1. Assurez-vous que tous vos administrés aient l’information. Le bulletin municipal ou l’affichage devant la mairie ne suffit pas. Utilisez les réseaux sociaux, distribuez des invitations dans toutes les boites aux lettres. Bref assurez-vous que tout le monde sache quand et où ça aura lieu et même si c’est « comme d’habitude » en deux ans l’habitude a pu se perdre et les nouveaux habitants n’ont pas l’habitude.
2. N’abusez pas du temps de vos administrés : une bonne cérémonie de vœux c’est une cérémonie qui dure une demi-heure, voir une heure maximum hors moment de convivialité, donc évitez les discours à rallonge et la multiplication de « petits discours ».
3. Prévoyez un moment de convivialité : c’est souvent ce qui manque à notre époque le temps de faire ou de refaire connaissance, de tisser des liens, de discuter, d’échanger. Autour d’un petit buffet ou d’un simple verre, ces moments sont précieux et rares, il vous permettra de répondre aux questions que se posent vos concitoyens et aux difficultés qu’ils peuvent avoir. Et surtout il permettra à ceux qui ont d’autres chose à faire de s’éclipser en ayant l’ensemble des informations que vous aviez à communiquer et sans avoir l’impression d’être irrespectueux.
